Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begriffe (z. B. „Verantwortlicher“, „personenbezogene Daten“) richten sich nach den Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dr. med. Anian Plank
Betriebsmedizin Mittelhessen
Jahnstraße 30
35447 Reiskirchen
Telefon: 06408 / 6060690
E-Mail: plank(at)betriebsmedizin-mittelhessen.de

3. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting (IONOS)

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website sicher und stabil anzuzeigen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Bereitstellung der Website).
• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit IONOS einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) geschlossen. Daten werden nicht an Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt.

4. Webanalyse mit IONOS SiteAnalytics

Wir nutzen auf dieser Website das Analysetool IONOS SiteAnalytics der IONOS SE, um den Besucherverkehr statistisch auszuwerten.

• Datenverarbeitung: Laut Angaben von IONOS werden bei dieser Analyse keine Cookies gesetzt. Es werden Daten wie die IP-Adresse (anonymisiert), die aufgerufenen Seiten, der Browsertyp und die Verweildauer erfasst. IONOS speichert diese Daten für maximal 8 Wochen, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Optimierung der Website).

5. Online-Terminbuchung (PatMed)

Wir binden auf unserer Website einen Link zur Online-Terminvereinbarung ein. Das Buchungstool wird von der T2med GmbH & Co. KG, Bismarckallee 15, 24105 Kiel, bereitgestellt („PatMed“).

Wenn Sie das Buchungstool nutzen, verlassen Sie unsere Website oder nutzen das eingebundene Widget. Hierbei werden Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der gewünschte Untersuchungsgrund/Vorsorge und das Unternehmen) erhoben, um den Termin zu koordinieren und vorzubereiten.

• Besondere Kategorien von Daten: Da bei einer Terminbuchung Angaben zu medizinischen Vorsorgen oder Untersuchungen (z. B. Feuerwehrtauglichkeit G26.3) gemacht werden, verarbeiten wir hierbei Gesundheitsdaten.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Bereitstellung von Gesundheitsversorgung (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG).
• Die Daten werden verschlüsselt direkt an unsere Praxissoftware übertragen und nur so lange gespeichert, wie es für die Terminorganisation oder gesetzliche medizinische Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

6. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Website-Übersetzungsdienst

Wir binden auf unserer Website einen Übersetzungs-Dienstleister (Drittanbieter über das IONOS-Framework) ein, um die Inhalte in anderen Sprachen bereitzustellen. Hierbei können IP-Adresse und Nutzungsdaten an den Server des Anbieters übertragen werden.

• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-/Consent-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung im Banner jederzeit für die Zukunft widerrufen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und BDSG) jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an: plank@betriebsmedizin-mittelhessen.de.

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Web: www.datenschutz.hessen.de